Laatst bijgewerkt: november 2025
Verantwoordelijke: Sleeuwits Ink and More
Adres: Oosteind 64E, 3356 AC Papendrecht
KvK: 77090748 Tel.: 061 321 5731 E-mail: info@sleeuwitsinkandmore.com
Website: www.sleeuwitsinkandmore.com
1. Wie zijn wij
Sleeuwits Ink and More is een cosmetisch-esthetische praktijk die behandelingen aanbiedt op het gebied van tatoeages, piercings, permanente make-up, MHP (micro hair pigmentation), laser- en huidverbetering.
Wij respecteren uw privacy en behandelen uw persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving.
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld tijdens het gebruik van onze diensten of website.
Categorieën persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens (postcode, woonplaats, land)
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Geboortedatum, geslacht (optioneel)
- Gezondheidsinformatie (zoals medicatiegebruik, huidconditie of allergieën, indien relevant voor de behandeling)
- IP-adres, browsergegevens en klik-/surfgedrag op de website
- Foto’s (alleen met uw toestemming voor voor/na-resultaten of marketing)
- Betaalgegevens (indien u producten of diensten afneemt)
3. Bijzondere en/of gevoelige gegevens
Voor sommige behandelingen (zoals laser, PMU of MHP) verwerken wij gezondheidsinformatie.
Deze gegevens verwerken wij uitsluitend indien dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling én met uw uitdrukkelijke toestemming, zoals vereist door artikel 9 AVG.
Deze toestemming wordt schriftelijk vastgelegd in het toestemmings- en risicoformulier dat u vooraf ondertekent.
4. Doeleinden en rechtsgrondslagen
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op de onderstaande grondslagen:
| Doel van verwerking | Rechtsgrondslag (AVG art. 6) |
|---|---|
| Uitvoering van uw behandeling of aankoop (product/dienst) | Overeenkomst ( 1 b ) |
| Administratie en facturatie (boekhouding) | Wettelijke verplichting ( 1 c ) |
| Beoordelen geschiktheid voor een behandeling (gezondheidsinformatie) | Toestemming ( 1 a ) + art. 9 lid 2 a AVG |
| Verbetering van dienstverlening en klantervaring | Gerechtvaardigd belang ( 1 f ) |
| Marketing / nieuwsbrief (alleen bij aanmelding) | Toestemming ( 1 a ) |
| Website-analyse en cookies | Gerechtvaardigd belang ( 1 f ) – met cookie-toestemming |
| Veiligheid en fraudepreventie | Gerechtvaardigd belang ( 1 f ) |
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen geen persoonsgegevens met derden tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of met uw toestemming.
Wij werken uitsluitend met derden die dezelfde beveiligings- en privacy-standaarden hanteren en sluiten hiervoor verwerkersovereenkomsten af.
Categorieën ontvangers
- Boekhoud- en administratiepartners
- Betaal- / facturatie-providers
- IT-hosting en beveiliging
- Marketing- of nieuwsbrief-software (na toestemming)
Buiten de EU / EER
Sommige diensten (zoals Google Analytics) kunnen gegevens verwerken buiten de EER (bijv. VS). In die gevallen zorgen wij voor passende waarborgen via EU-goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC’s).
6. Cookies en analyses
Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en marketingcookies.
Bij uw eerste bezoek vragen wij toestemming voor het plaatsen van niet-essentiële cookies. U kunt cookies te allen tijde uitschakelen of verwijderen via uw browserinstellingen.
Lees meer in ons cookiebeleid (aanbevolen pagina).
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Klant- en behandelgegevens | 7 jaar (wettelijke administratieplicht) |
| Gezondheidsgegevens | maximaal 2 jaar na laatste behandeling of tot intrekking toestemming |
| Contactformulier / offerteaanvragen | 1 jaar na laatste contact |
| Facturatie- en betalingsgegevens | 7 jaar ( fiscale verplichting ) |
| Camerabeelden ( indien toegepast ) | max. 4 weken, tenzij incident |
8. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of wijziging tegen te gaan.
Voorbeelden:
- versleutelde data-opslag en back-ups;
- wachtwoordbeheer met twee-stapsverificatie;
- beperkte toegangsrechten voor personeel;
- beveiligde internetverbinding (SSL/HTTPS);
- jaarlijkse controle van beveiligingsinstellingen.
9. Datalekken
Bij een beveiligingsincident dat leidt tot een datalek melden wij dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en – indien vereist – aan de betrokken personen.
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
- inzage te vragen in uw gegevens;
- gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
- verwerking te laten beperken of bezwaar te maken;
- uw gegevens over te laten dragen aan een andere verwerker (dataportabiliteit);
- verleende toestemming in te trekken (dit heeft geen terugwerkende kracht).
Verzoeken kunt u indienen via info@sleeuwitsinkandmore.com. Wij reageren binnen vier weken.
Bij onopgeloste klachten kunt u een melding doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Profilering en automatische besluitvorming
Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die aanzienlijke gevolgen hebben voor personen.
Wij analyseren wel anonieme website- en campagnestatistieken om onze dienstverlening te verbeteren.
12. Wijzigingen in het privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op www.sleeuwitsinkandmore.com/privacy-policy.
Bij wezenlijke wijzigingen (langs wettelijke of technische lijn) melden wij dit via e-mail of op de website.
13. Contact en vragen
Heeft u vragen of wilt u gebruik maken van uw rechten?
Neem contact op met:
Sleeuwits Ink and More
Oosteind 64E, 3356 AC Papendrecht
E-mail: info@sleeuwitsinkandmore.com Tel.: 061 321 5731